Die Passagierliste ist ein Dokument, das alle Personen aufführt, die auf einem bestimmten Flug oder Schiff reisen. Sie enthält in der Regel Informationen wie Namen, Geburtsdaten, Nationalitäten und manchmal auch Sitzplatznummern. Diese Aufstellung dient mehreren Zwecken. Zum einen ist sie notwendig für die Sicherheitskontrollen und die Identifikation der Passagiere, besonders in Notfällen. Zudem wird sie für administrative Aufgaben, wie die Überprüfung der Tickets und das Management des Passagierflusses, verwendet.
Bei Fluggesellschaften wird die Passagierliste oft elektronisch geführt. Modernste Technologien ermöglichen es, die Informationen in Echtzeit zu aktualisieren und jederzeit abrufbar zu machen. Die Liste wird in der Regel am Check-in erstellt, sodass spätere Änderungen, wie Stornierungen oder Umbuchungen, ebenfalls Berücksichtigung finden.
Des Weiteren spielt die Passagierliste eine wichtige Rolle in Bezug auf die internationalen Reiserichtlinien. Auf viele Einreise- und Sicherheitsvorschriften muss Rücksicht genommen werden, um die gesetzlichen Bestimmungen aller beteiligten Länder zu erfüllen. Bei internationalen Flügen wird häufig ein spezifisches Muster für die Sammlung der Passagierdaten gefordert, um Sicherheitsbehörden die nötigen Informationen zur Verfügung zu stellen. Daher kann die korrekte und vollständige Angabe aller erforderlichen Daten von entscheidender Bedeutung sein.
Zusammengefasst wird die Passagierliste als zentrales Dokument zur Organisation und Sicherheit von Reisegesellschaften angesehen, und bloße Unachtsamkeiten könnten erhebliche Probleme nach sich ziehen.